办公自动化系统(OA)解决方案(三)

二、领导办公

　　领导办公模块充分考虑到单位领导工作量大、工作时间、地点的流动性较强、日常应酬繁多等具体情况，为领导提供一个完善的日常性事务处理和个人资料管理系统。该模块的使用者主要是领导的秘书或助理，模块下分日程管理、重要电话纪录、重要讲话管理、单位综合信息管理、重要人员来访登记等基本功能条目，将领导日常涉及的诸多事务整理的井井有条。

1. 领导办公

• 功能概述：

• 为领导提供各种决策辅助信息：

• 各类报表信息、各类会议和决议信息。将待批公文、信件、来电内容、日程安排、会议通知、报表等以统一的入口提供给领导，免去信息多路查找，给领导办公提供最大的方便。

• 具体内容：

  • 内部参考信息管理

  • 下级报表信息管理

  • 会议和决议信息

  • 待审批文件

  • 待处理的来电信息

2. 领导活动

• 功能概述： 记录、管理领导的活动日期安排，并将重要活动生成大事记。

3. 来宾来访

• 功能概述： 管理所有来访的来宾，谈话内容，预约的来宾登记，时间安排等信息。有条不紊地安排领导的时间，所有事务都能够预先排定并做好所有记录，便于以后查询和复查。

4. 领导讲话

• 功能概述： 提供所有领导的讲话记录，讲稿，讲话安排以及讲话背景材料等的记录，归档和查询管理。

• 具体内容：

  • 讲稿撰写 提供丰富的素材库功能，整个单位可以通过机要室和文档室，建立一个庞大的素材库，内容涉及：

  1) 历年的国务院、上级单位工作报告，上级下发的各种文件（信函，密函，文件，内部通报，内部参考等）；

  2) 党报、新华社等编发的专题、评论员文章、领导人讲话；

  3) 部门相关的各类文摘性信息等等。便于拟稿人员在拟稿时参考最新的信息，文件，上级指示，最新精神等等。 同时，该素材库可以通过信息平台进行整个单位的共享，并按照严格的权限管理系统进行等级规划和访问控制。

  • 讲稿归档

  所有领导采用过的稿件，已使用过的讲稿等都可以直接归入档案管理模块，由档案室相关人员进行归档，立卷处理。

  • 讲稿搜索

  利用最新的全文索引引擎，轻松实现模糊信息的查询，几秒钟内找到需要的信息。

  • 讲话安排

  结合领导的活动安排模块，所有活动准备好对应的讲稿，并提供讲话精神、讲话内容、讲话时间等内容的查询和设置。

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