办公自动化系统(OA)解决方案(四)

三、公用信息

　　公共信息是用于企事业单位内部进行信息发布、信息共享的场所。

1、公告栏：

• 功能概述： 公告栏模块为用户建立了一个电子公告栏，使用户可以发布通知、通告和各种消息，并提供方便地浏览公告牌的手段。

  • 可设定审批人，由审批人审批通过后才能发布；

  • 可设定发布范围，只有发布范围内的用户才能看到此公告信息；

  • 可设定有效时间，过期公告将自动从公告栏上删除。

2、信息平台

• 功能概述：

  • 信息平台是一个复合式的信息库系统，配合当前国际流行的知识库管理形式，能够通过信息平台提供各类需要的政策法规、单位公报、事务信息、文件、机构信息、人事信息、国内外新闻、列车时刻表、航班信息以及其他各种需要随时查看和调阅的信息。

  • 系统利用了当前多媒体数据库的最新技术，提供了所有文件信息的存储和检索。包括多媒体、视频、音频、图像等各种格式的文档信息、扫描文件和电子出版物，使一个包涵海量信息的电子图书馆存在于每个系统中，为领导和职员的办公和决策提供了充分的参考信息。

  • 同时，还可以在信息平台中共享各种信息，提供了一个汇总各方面的数据的平台。所有人都可以在信息平台中发布自己的信息，提供各种资料。可以说，信息平台也是一个所有人交流的桥梁。

  • 模块通过一套完整的权限管理系统，提供了两层、共六种细致完备的权限管理。每个文件都能够具体到每个人的读写，修改和只读权限，使信息的安全性得到非常好的保护。

  • 信息平台可以根据特定的需要把系统划分成如下几个部分，分门别类的进行相关的信息采集和发布。

  • 事务信息：主要由信息处负责，收集全国各地县市的最新上报信息，包括经济形势，市场动态，地方民情，突发新闻等，用于本地相关政策，制度制定的参考。

  • 单位公告：通过电子刊物的形式，及时向职工和外界（通过网站发布端口）传递单位最新动态，领导活动，重大事件等。提高单位工作的透明度，加强政策法规，政务等的宣传。

  • 办公指南：提供了单位简介，领导分工，机构分布等信息。并能够通过单位网站向外发布审核过的信息。使网上办公和群众反馈可以有路可循。

  • 社会公用信息：国内外新闻，列车时刻表，航班信息以及其他各种需要随时查看和调阅的社会公用信息

  • 单位内部的各种管理制度：通过电子化的形式，便于相关人员进行查询，并按章办事。减少出错率同时提高办事效率。

  • 本单位人员通讯名录。

3、电子论坛

• 功能概述： 为用户提供一个相互学习和交流的场所，用户可以随时进入感兴趣的话题，参加讨论和交流。可以设定讨论范围，实现讨论组功能，还可以建立新的讨论话题。

• 具体内容：

  • 按照话题内容划分讨论区，设置讨论区主管，监管讨论区内的文章。

  • 设置精华区，可以把有意义的套路内容摘录到精华区中。以便于大家查看。

  • 内容查询：按照日期、发表人、内容全文索引等进行组合模糊查询。

4、新闻管理

　　新闻采编人员每天可以利用该模块编辑每日要闻，供网上的所有用户查阅利用。 此系统包含了单位内部信息的采集、整理、编辑、送审、发表，它处理的信息分为六个部分：

• 重要决策情况

• 内部参阅

• 单位工作动态

• 业务信息

• 其它信息

　　 一般用户可以查询、卸载、本地打印。单位内部使用此系统后，不再印发纸质的务信息刊物。内容加工审核完毕后，可以通过信息平台发表，也可以通过Internet信息发布功能发表在单位网站上。

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