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完善的开放式机房辅助管理解决方案

--机房收费辅助管理系统

系统功能介绍

针对对外开放自由上机机房对用户收费管理比较麻烦,且漏洞较大的现象,我们开发了机房收费辅助管理系统,以便于机房的收费管理。用户只需要办理一张上机卡(磁卡、条码卡或IC卡),在上机时划卡开始记时,下机划卡终止记时,以时间作为标准,对用户进行自动收费。

一、系统设置

利用本系统不但可以根据机房的变化随时更新系统,更重要的是可以根据客观情况,由系统管理员来设置机房的管理方式。

1、系统管理员
管理员分为三种:超级管理员,系统管理员、系统操作员。每种管理员的权限不同。系统在使用过程中,有的功能普通用户就可以使用,有的功能只有系统的超级管理员才能使用(如系统权限设置、系统初始化等),每种管理员均可以定义多个。系统自动记录每个管理员使用的情况,最后按不同的管理员进行统计。
每个管理员都有自己的用户帐号和口令,管理员可以修改自己的口令保密字。

2、微机设置
a.设置机房数量,以及每个机房的计费标准。
b. 设置微机基本情况:微机数量、名称、微机状态(正常或是故障)。
c. 设置不同性质上机人员的收费折扣率:例如:外校学生10折。本校学生8折。

二、卡管理

1、办理新卡:用户输入用户名称、密码等基本信息后,输入交款金额,系统提示插入IC 卡,办理新卡完成。
2、挂失、换卡:由于丢失或使用不当,原来的IC卡不能再使用时,必须经过挂失,挂失后用户交纳新卡的卡费和卡押金,将挂失卡的剩余金额转至新卡,对成员发放新的卡号。
3、注销卡:注销卡分为正常销卡与无卡销卡。
a.正常销卡:用户持卡注销,退回持卡人所交纳的办卡押金及其帐户所剩余钱款。用户插入IC卡,输入密码,系统将显示应退回用户金额(帐户剩余金额+押金金额),完成销卡。
b.无卡销卡:对于卡丢失或是卡损坏的情况也可以销卡,此时只退回卡中所余金额,不退回办卡押金.
4、解除挂失:卡挂失后,如果找到所丢失的卡,则可以进行解除挂失。

三、信息查询

1、用户信息的查询:可以对某一用户卡的具体的信息进行查询:查询该卡的剩余费用、查询该卡的使用的具体情况、每次上机的信息、每次的交费情况以及收款的管理员的帐号等。
用户插入IC卡,或输入所要查询的IC注册号;输入要查询的信息及范围,就可以查询到您所需要的信息。(其中包括:上机日期时间。下机日期时间、上机时费用,卡所余费用,交费记录等)
2、查询特定机器的使用情况:
输入所要查询的计算机名称。在时间范围一栏填写要查询的时间范围(最小为一天),就可以查询本一台微机的使用情况(上机时间、下机时间、金额等)
3、管理员信息查询:查询管理员的工作信息:即管理员收入的押金、用户开户费和卡的储值费等信息。
4、用户上机清单查询:
类似我们到电信局打印的电话使用对帐单,使用户做到明明白白消费。
5、机房使用情况统计:
能够让财务核算部门按不同的机房名称分别查询出机器的使用情况,收入情况等相关信息。便于按机房进行核算。

四、网络监控管理
通过本功能可以随时监控每一台微机当前的状态,根据图例可以清楚的看到每一台微机的使用情况,故障情况、用户信息。本功能也可以用来直接控制微机(临时锁定工作站、关闭工作站等),可以通过网络在远程微机上实现监控。广播信息、群播信息、临时更换工作站、强制单个或多个工作站用户下机。提供上课时的全机房或部分机器的免费上机功能。

五、用户管理
1、用户日常管理:
新用户注册、用户储值、IC卡的挂失和解挂失、用户更换IC卡、注销用户等工作都可在此实现。
2、批量注册用户:可以按班级或院系为单位进行注册大批的用户,以便提高工作效率,同时可以修改已经注册过的用户信息。

六、Internet控制与计费
可以控制用户是否可以使用Internet网,并可以按系统设定的计费方式进行计费,计费方式包括:使用时间计费和数据流量计费(待完成)。

七、刷卡值守软件
刷卡值守软件与管理端软件无关,它只要和计时模块配合就可安装在任意一台计算机上,从而解决进出口拥挤的问题。

八、客户端管理
客户端使用VC编程,采用微软的VxD虚拟驱动技术使程序更可靠、更安全。用户只有在刷卡后输入注册号才能开启机器,否则无法使用机器。
 

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