办公自动化系统(OA)解决方案(五)

四、人事管理

　　企事业单位的组织人事管理千头万绪，牵扯到诸多方面和利益，做好这方面管理工作意义重大，组织人事管理模块通过对人员和部门的设置、修改、编辑，协助企事业单位建立本单位的动态组织结构树，用于人员信息管理和配置。经营决策者可以通过查看组织结构树，了解企事业单位从宏观部门配置直到每个部门人员的详细情况，从而通过对组织结构和构成人员的调整，实现机构的最合理配置和人力资源的最大限度合理利用。

　　 本功能模块包括：

• 人员管理

• 人员调动

• 岗位安排

• 部门设置

• 职位设置

• 部门权责

• 公务移交

五、个人办公

　　个人办公模块充分体现了每个人日常办公中的方方面面的管理。不仅仅是工作内容，该模块的设置可以帮助员工可以从制订全年工作计划入手，直到实现对每天每件事务的全程处理和跟踪。系统除了帮助您完成必需的任务以外，还提供了许多人性化的功能，让日常办公不再枯燥闭塞。

个人办公模块主要包括的内容有：

1、电子邮件

　　电子邮件是办公自动化系统中最基本的功能，通过电子邮件可以方便地起草、发送电子邮件，浏览接收到的电子邮件并分类存档，可以实现各类信息在单位各部门及个人之间进行快速、高效、安全的传递，此外还可以连接国际互联网实现全球化通信。

2、电子传真

　　电子传真系统通过传真服务器实现计算机到传真机之间的双向收发，使信息的交流与合作延伸到了尚未建立网络环境的单位和部门。电子传真系统还为大量发送长途传真的用户提出了可节省大量长途电话费的方案和手段。

3、电子名片

　　电子名片实际上就是通讯录，详细记录了单位及个人的通讯地址、邮件地址等信息，是办公过程中进行信息交流的基本工具。

4、个人日程

　　用于安排个人的各种活动。日程安排主要用于提供活动时间表，确保按时参加各项活动。可以根据安排自动提醒今日要进行的各项活动，可以总结并打印出本人在任意时段的活动大事记。

5. 个人日记

　　记录个人工作中的一些心得体会，同时兼备忘录的功能。

6. 人员在线交流

　　通过本模块，单位人员之间可以随时进行查询和交流。通过查询相关人员的目前状态（出差、请假、在岗、离线等），可以随时得知对方的情况。同时，利用在线实时发送消息，避免了电话的唐突和对周围的影响，也可以进行一些单对单的信息交流。

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