办公自动化系统(OA)解决方案(六)

六、物资管理

　　物质管理主要对单位单位内部的各类固定、流动资产等进行管理，帮助单位单位实现最快捷有效的内部管理。 上至物业、车辆、大型办公设备，下至低值易耗品的申、批、购、折旧、报废等工作均由固定资产管理模块来完成，随时可以做出的固定资产统计、分析资料让单位进行成本预算时省时省力。 图书管理模块适应当前数字化图书馆的趋势要求，为单位图书管理提供了一个方便易用的工具。

　　安域网可以针对用户的行业特点和具体要求，对已有管理模块进行修正和完善，或者提供各种专业管理模块，灵活机动地满足用户的需要。

主要功能模块有：

• 固定资产管理

• 办公用品管理

• 请购管理

• 车辆管理

• 图书管理

• 报刊杂志管理

七、系统管理

　　系统管理主要提供对系统的配置和设置，以使系统适应本单位的具体情况，系统管理主要包括系统参数设置、运转流程定义、公文模板设置、机构及人员帐号设置、职位设置，员工论坛管理，数据备份，菜单定制，各种权限的设置与分配。

1、定制公文类型

　　可以设置所有新建公文的时候用户可以选择的公文模板格式。这些格式可以使用Word来进行生成，导入，并设置公文图标。

2、公告栏管理

　　用于发布重要信息和通知，清理公告栏里的过期信息等。

3、系统帐号管理

　　用于给所有在人事管理里面添加了资料的人员分配登录帐号。考虑到中文帐号的不可管理因素，对每个人员都要分配一个系统登录帐号以及其密码。这个帐号只能唯一对应一个在人员管理里面的设置的人员。

4、交流论坛管理

　　主要用于对信息论坛的数据进行整理，使版面保持干净。同时能够对版面进行各种管理。

5、数据备份管理

　　通过简单输入几个数字的设置就可以让你进行数据库维护操作中最麻烦的备份操作。该功能可以让你实现随时备份，还可以实现自动定期备份，让你没有后顾之忧。所有备份资料可以清楚的列出，让你能够轻松进行管理。

6、菜单定制

　　系统管理员可以根据单位的具体情况，对系统各模块的内容进行重新排序、组合、增删、编辑等，使系统可以最大限度的切合单位需求。同时，也避免了由软件供应商进行多后续开发和修改造成的大量投入和工作的耽搁。

系统网络结构图

 ( 完 )

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